Aia Sound forvandlede Tiøren og Femøren på Amager til en urban byfestival, hvor der var plads til 14.000 gæster dagligt samledes om tre scener, stærke sponsoruniverser og en ungdommelig festivalstemning. Festivalen lå i gåafstand fra metroen med vandet som nærmeste nabo og havde et stærkt fokus på bæredygtighed og nye idéer. ourchoice var med i 2023 og vendte tilbage i 2025 for at etablere det fulde ressourcehåndteringssetup.
AiaSound
Urban byfestival, med stærke sponsoruniverser og en ungdommelig festivalstemning med vandet som stilfuld nabo
AiaSound
Ressourcehåndtering og bæredygtighed i en urban byfestival
AiaSound forvandlede Tiøren og Femøren på Amager til en urban byfestival, hvor der var plads til 14.000 gæster dagligt samledes om tre scener, stærke sponsoruniverser og en ungdommelig festivalstemning. Festivalen lå i gåafstand fra metroen med vandet som nærmeste nabo og havde et stærkt fokus på bæredygtighed og nye idéer. ourchoice var med i 2023 og vendte tilbage i 2025 for at etablere det fulde ressourcehåndteringssetup.
Udfordringen
Struktur og manglende lean tankegang
Aia Sound var en hurtigt voksende byfestival med en målgruppe fra 25-35 år, et kompakt festivalområde og en kort periode (1 uge) til både opbygning, afvikling og aflevering af pladsen til kommunen. Udfordringen var både at holde pladsen ren, få gæsterne til at samle deres affald og skabe et ressourceflow, der fungerede effektivt på tværs af festivalområdet og uden at der skulle bruges en unødig tid på nedpakning og sortering.
Det var derfor vigtigt at flowet virkede og eksisterede under hele perioden af festivalen.
Det var muligt at køre rundt om hele festivalpladsen, men afstanden mellem de to sider af pladsen var betydelig. Derfor var der behov for at få de to eksisterende ressourcepladser til at fungere mere effektivt og undgå unødvendig kørsel og transport.
Samtidig lå festivalen direkte ved vandet. Vind og mange fugle gjorde det afgørende, at affaldet blev fjernet hurtigt og effektivt, og at pladsen var ryddet inden festivaldagen var slut. Ellers var risikoen, at affald kunne sprede sig og ende i vandet.
De korte tidsrammer og renovationsselskabets begrænsede mulighed for afhentning i weekenden stillede yderligere krav til koordinering og planlægning. Samtidig var der en social udfordring i at skabe gode arbejdsforhold og motivation for frivillige, foreninger og frivillige med forskellige baggrunde – også når arbejdet indebar sene arbejdstider og fysisk krævende opgaver.
En vigtig del af opgaven var derfor at skabe et setup, hvor logistik, frivillige, gæster, bæredygtighed og den praktiske drift kunne fungere som én sammenhængende kæde.
Løsningen
ourchoice tilpassede det eksisterende ressourcehåndteringskoncept til AiaSounds størrelse, fysiske rammer og festivalformat. Pladsen blev opdelt i zoner, så de frivillige fik et tydeligt geografisk ansvar og kunne overskue deres egen opgave fra start til slut. Det gav både bedre styring, mindre unødvendig kørsel og en stærkere motivation hos de frivillige.
De to ressourcepladser blev koblet til hver deres hold, så medarbejderne ikke skulle køre på tværs af hele pladsen eller risikere at køre forgæves. Samtidig blev håndteringen gjort mere maskinel gennem nye køretøjer og hjælpemidler, som gjorde det muligt at arbejde hurtigere og mere effektivt og reducerede den fysiske belastning.
Antallet af ressourcespande blev næsten fordoblet. Placeringen blev planlagt ud fra festivalens gæsteflow og vores erfaring med, at gæsterne skal have en løsning tæt på, hvis de skal bruge den. Flere og strategisk placerede ressourcestationer gjorde det lettere for gæsterne at aflevere deres affald og bidrog samtidig til en renere festivalplads.
ourchoice medbragte desuden et hold af erfarne ledere, som kendte konceptet og kunne guide de frivillige gennem opgaverne. Fem ledere skabte en tydelig struktur og bedre kommunikation mellem de forskellige teams og sikrede, at ressourcehåndteringen blev styret som én samlet funktion.
En central del af løsningen var også Trash Cash, som ourchoice var med til at udvikle allerede i 2023 og overtog den fulde drift af i 2025. Her kunne gæster aflevere affald og få mulighed for at vinde eller købe forskellige produkter og sponsorpræmier. Konceptet gjorde affaldshåndtering til en aktiv og positiv del af festivaloplevelsen.
Samtidig blev der etableret en databank for sortering, mængder og øvrige driftsdata. Data blev indsamlet både fra renovationsselskaber, pant og ressourcehåndteringen på pladsen og blev struktureret gennem Resovia, ourchoices eventprogram til ressourcehåndtering. Det gav festivalen et dokumenteret grundlag for at måle og forbedre indsatsen.
Resultatet
Renere plads, problemfri aflevering og bedre resultater
Resultatet blev en markant renere og bedre organiseret festivalplads med et væsentligt bedre flow i ressourcehåndteringen. De frivillige havde tydeligere opgaver, bedre mulighed for at overskue deres arbejde og oplevede større tilfredshed med deres indsats.
Sorteringen blev forbedret markant, og mængden af usorteret affald blev reduceret. Ved den sidste afvikling i 2025 blev sorteringsgraden løftet med omkring 15 procentpoint sammenlignet med udgangspunktet.
Den forbedrede håndtering betød samtidig, at de tidligere problemer med affald, der blæste eller blev ført ud i vandet, ikke blev oplevet på samme måde. Festivalpladsen kunne afleveres til kommunen uden bemærkninger ved den afsluttende godkendelse – et konkret resultat af et velfungerende setup.
Den systematiske dataindsamling skabte samtidig et vigtigt fundament for den videre udvikling. For uden dokumenterede tal er det vanskeligt at vide, hvor barren skal løftes næste gang. Selvom Aia Sound efterfølgende ophørte, blev der etableret et system og en metode, som kan videreføres til andre festivaler og events.
Festivalen opnåede dermed:
Projektet dækkede alle vores fokusområder: grøn strategi & implementering, affalds- og ressourcehåndtering, drift samt evaluering & dokumentation.
Vi deler gerne vores erfaringer og rådgiver om, hvordan man kan løfte bæredygtighed og ressourcehåndtering på dit næste event. Med ourchoice kan du skabe grønne og effektive events, der fungerer i praksis, inspirerer deltagerne og samtidig skaber værdi for både mennesker og miljø.
Vil du høre, hvordan vi kan hjælpe med dit næste event? Kontakt os og lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan bæredygtighed kan blive en integreret del af oplevelsen.
