DGIs Landsstævne 2025

DGI Landsstævnet i Vejle 2025 samlede 25.000 gymnaster og 130.000 besøgende til en uge, hvor hele byen blev forvandlet til en levende scene for bevægelse og fællesskab. Med 7.000 efterskoleelever, festivalzoner, 30.000 tilskuere og et stærkt frivilligsetup blev byrum, havn og stadion smeltet sammen i et komplekst, bytransformerende megaevent, der sætter varige spor hos borgere, foreninger og erhvervsliv.

Et af Danmarks største idræts- og fællesskabsevents med tusindvis af deltagere, frivillige og besøgende over flere dage.

DGI Landsstævnet i Vejle 2025

Bæredygtighed som integreret del af et megaevent

Danmarks største gymnastikstævne samlede over 25.000 aktive gymnaster og mere end 130.000 besøgende til en uge, hvor hele Vejle blev forvandlet til én stor scene for bevægelse, fællesskab og fest.

Hvert fjerde år indtager Landsstævnet en ny værtsby – og i 2025 smeltede byrum, havn og stadion sammen i et spektakulært setup med plads til 30.000 tilskuere.
7.000 efterskoleelever indtog byen allerede fra ugens start, og festivalzoner med musik, loungeområder og aktiviteter skabte liv fra centrum til fjord.
Skoler, haller, campingområder og frivillige kræfter dannede rammen om et logistisk og organisatorisk kraftcenter i storskala.

Landsstævnet er mere end et event – det er en bytransformerende totaloplevelse, der engagerer borgere, foreninger og erhvervsliv og med en meget høj grad af logistisk og organisatorisk kompleksitet. Et DGI-landsstævne efterlader et varigt aftryk.

Udfordringen

At omsætte komplekse ambitioner til konkrete resultater

At skabe en samlet bæredygtighedsindsats for et megaevent som DGI Landsstævnet 2025 er en betydelig udfordring. Vejle blev forvandlet til én stor scene for bevægelse og fællesskab, med 25.000 gymnaster, 130.000 besøgende, 16 faglige arbejdsgrupper, frivillige, leverandører, renovationsselskab og offentlige myndigheder, der alle skulle koordineres.

Udfordringen lå i at samle mange forskellige hensyn, behov og processer – fra planlægning til afvikling – og samtidig omsætte ambitiøse bæredygtighedsmål til konkrete, realistiske løsninger. Det krævede et skarpt overblik, tæt dialog med alle aktører og en meget konkret, resultatorienteret tilgang for at sikre, at bæredygtighed blev en integreret og praktisk del af eventet, uden at gå på kompromis med drift, sikkerhed eller gæsteoplevelse.

Arbejdet tog udgangspunkt i individuelle møder og workshops med hver arbejdsgruppe, hvor materialer, processer og konkrete opgaver blev gennemgået. På den baggrund blev det muligt at identificere løsninger, der både kunne implementeres i praksis og skabe målbare resultater.

Løsningen

En rådgiverrolle i krydsfeltet mellem strategi og virkelighed

Fokus var på at etablere tydelige og brugbare sorteringssystemer, som kunne anvendes korrekt i praksis af både frivillige og personale. Der blev arbejdet med enkle og praktiske arbejdsgange, der tog højde for eventets kompleksitet og de mange involverede aktører.

Samtidig omfattede indsatsen rådgivning om placering og opbygning af systemer i tæt samarbejde med relevante samarbejdspartnere, så løsningerne blev integreret naturligt i den daglige drift. Alle tiltag blev udviklet med henblik på at kunne fungere under højt tempo og skiftende forhold, hvor der er begrænset tid og mange samtidige aktiviteter.

Tilgangen var gennemgående hands-on og praksisnær med fokus på løsninger, der reelt kan fungere under et stort event.

Materialer og visuel kommunikation

Sparring med markeds- og kommunikationsteams om behovet for skiltning
Analyse af alternativer til traditionelle skilte, herunder materialevalg, genbrug og helt andre former for visualisering
Afvejning af miljøpåvirkning, økonomi, synlighed og funktion i praksis

Frivilligindsatser og beklædning

Gennemgang af behovet for frivilligtøj og fælles visuel identitet
Undersøgelse af alternativer til ny produktion, fx genbrugstøj, tryk på eksisterende tekstiler eller andre markører som kasketter eller accessoires
Fokus på at bevare fællesskabsfølelsen samtidig med at reducere ressourceforbrug
Social bæredygtighed for at se hvordan udsatte grupper kunne medvirke i arbejdet og hvordan de frivillige generelt kunne udføre et arbejde med den rette følelse om balancen i arbejdets str. vs. Frivillighed.

Bespisning – internt, gæste og til deltagere

Rådgivning omkring intern forplejning til frivillige, stab og samarbejdspartnere
Deltagelse i planlægningen af det samlede bespisnings-setup til deltagerne, hvor over 200.000 måltider blev produceret og serveret i løbet af Landsstævnet
Analyse af madkoncepter, flow, logistik og servering under høj belastning
Arbejde med økologiprocenter, menu sammensætning og reduktion af madspild
Ændringer i forarbejdning (fx udbening før servering) for at reducere affald på pladsen
Løsninger for postevand frem for flaskevand.

Krus, service og affaldsflows

Udarbejdelse af detaljerede flowcharts for hele gæstens rejse: fra køb af mad og drikke til sortering og videre håndtering, samt stadeholdernes andel og indtapning i konceptet.
Gennemgang af krus- og servicesystemer, barflow, rengøring og retur
Sammenkobling af drift, indkøbspriser, arbejdsgange og affaldshåndtering

Affald og samarbejde med renovationsselskab

Tæt dialog med renovationsafdelingen ved Vejle kommune (RCV) om sortering, afhentning og drift
Design af løsninger, der fungerede i praksis med mange mennesker og højt tempo

Energi og teknik

Gennemgang af strømbehov og valg mellem nettilslutning, batteridrift og generatorer
Fravalg af konventionelle dieselgeneratorer, hvor muligt
Anvendelse af HVO- og andengenerations-diesel, hvor generatorer var nødvendige

Myndigheds- og sikkerhedshensyn

Dialog om bygningsreglement (BR18), brand- og sikkerhedsafstande, telte og midlertidige konstruktioner
Sikring af, at bæredygtige løsninger også overholdt gældende lovgivning og sikkerhedskrav

Dokumentation og vidensoverdragelse

Et centralt element i ourchoices rådgivning var systematisk dataindsamling og dokumentation. Alle indsatser blev registreret og evalueret, så bæredygtighedsarbejdet både kunne dokumenteres, forbedres og videregives.

ourchoice havde det fulde ansvar for:

Den afsluttende og omfattende (100+ sider) evaluering/ bæredygtighedsrapport, der dokumenterer indsatser, resultater og læringer
Overdragelse af viden og erfaringer til Sønderborg Kommune som afsæt for Landsstævnet 2029
Afvejning af miljøpåvirkning, økonomi, synlighed og funktion i praksis

Resultatet

Et projekt, der sætter spor

DGIs Landsstævne 2025 viser, at bæredygtighed kan integreres i selv de mest komplekse megaevents, når der arbejdes helhedsorienteret, tæt på organisationen og med fokus på praktisk gennemførlighed. For ourchoice er projektet et stærkt eksempel på, hvordan rådgivning, konkret eksekvering og dokumentation kan gå hånd i hånd – og samtidig skabe et solidt fundament for kommende værtsbyer og events.

Omfang af indsatsen

Projektet dækkede alle vores fokusområder: grøn strategi & implementering, affalds- og ressourcehåndtering, drift samt evaluering & dokumentation.

Grøn strategi & implementering

Affalds- og ressourcehåndtering

Drift

Evaluering & dokumentation

Hvad betyder det for dit event?

Står du som arrangør, kommune, festival eller eventorganisation med:

et større eller komplekst event
mange aktører, leverandører og frivillige
ambitioner om at arbejde seriøst med bæredygtighed
krav om dokumentation, måling og vidensoverdragelse

kan ourchoice bidrage med erfaring, struktur og praktisk gennemførbare løsninger. Vi arbejder tæt på organisationen, stiller de rigtige spørgsmål og hjælper med at omsætte ambitioner til handling – uden at gå på kompromis med drift, sikkerhed eller gæsteoplevelse.

Uanset om bæredygtighed er en ny disciplin i jeres event, eller om I ønsker at løfte niveauet, hjælper vi med at skabe løsninger, der fungerer i virkeligheden – også når presset er højt, og