Heartland Festival 2025
Heartland Festival udfolder sig ved Egeskov Slot, hvor voldgrav, hække og historiske omgivelser danner rammen om kunst, musik og debatscener for 15.000–20.000 gæster dagligt. Med installationer fra danske og internationale kunstnere, gastronomi, camping og bæredygtig drift skaber festivalen en helstøbt totaloplevelse, hvor kultur, kvalitet og fællesskab smelter sammen.
Heartland Festival er en af Danmarks mest stemningsfulde kulturfestivaler – afholdt i de historiske omgivelser ved Egeskov Slot på Fyn.
Heartland Festival
Bæredygtighed som integreret del af et megaevent
Heartland Festival udfolder sig i de historiske omgivelser ved Egeskov Slot, hvor voldgrav, vandløb og flere hundrede år gamle hække danner en enestående ramme om en moderne kulturfestival.
Med 15.000–20.000 gæster dagligt over tre dage forenes tre musikscener og en stærk talk- og debatsceneprofil i et kurateret program, hvor kunst, idéer og lyd smelter sammen.
Festivalpladsen er iscenesat med værker fra danske og internationale kunstnere og giver samtidig adgang til slottets prisbelønnede haver – en oplevelse, der ikke findes andre steder.
Gastronomien spænder fra det enkle til det eksklusive med langbordsmiddage, champagne, skaldyr og street food side om side, suppleret af morgenyoga og fællesskabsaktiviteter.
Med hotel, bed & breakfast og camping samt et konsekvent fokus på bæredygtighed og ressourcehåndtering er Heartland en helstøbt totaloplevelse, hvor kultur, kvalitet og fællesskab løftes til et særligt niveau.
ourchoice har været en del af Heartland siden 2024. I 2026 fortsætter samarbejdet til Heartlands 10-års jubilæum, hvor vi igen skaber effektive, bæredygtige løsninger, der understøtter festivalens oplevelsesniveau, grønne omstilling og bæredygtige arbejde og drift.
Festivalens omgivelser stiller særlige krav: Vi arbejder på Egeskovs Slots historiske græsplæner, hvor det er afgørende, at alle systemer og processer tilpasses uden at gå på kompromis med oplevelsen for gæsterne. Det gør arbejdet med ressourcehåndtering både prestigefyldt men også komplekst.
Udfordringen
Kompleks drift, høje krav
På Heartland Festival arbejder vi med ressourcehåndtering som et fuldt integreret område, der både understøtter drift og bæredygtighed. Udfordringen er kompleks: Festivalen foregår på Egeskov Slots historiske græsplæner, hvor vi skal passe på både bygninger og natur, samtidig med at store mængder materialer håndteres og tunge maskiner bruges under opbygning og drift.
Selvom festivalens publikum generelt er modne og gode til at rydde op, er de ikke vant til systematisk affaldssortering. Det kræver målrettet nudging, intuitive løsninger og konstant fokus på flow og håndsortering, så gæster, boder og frivillige alle bidrager korrekt.
Samtidig er der sociale og organisatoriske udfordringer: Flere udsatte grupper og sociale teams indgår i renovation og ressourcehåndtering, hvilket kræver, at arbejdet opleves meningsfuldt og motiverende, samtidig med at arbejdsmiljø, sikkerhed og effektivitet opretholdes.
En anden central udfordring er dokumentation og dataindsamling. For at kunne måle sorteringsgrad, følge fremskridt og optimere løsninger fra år til år, skal alle processer registreres og evalueres kontinuerligt – uden at det forstyrrer gæsteoplevelsen.
Heartland Festival stiller samtidig høje krav til grøn omstilling og innovation. Nye initiativer og bæredygtige eksperimenter skal testes og implementeres i praksis, hvilket stiller krav om fleksibilitet, koordination og konstant optimering.
Samlet set er udfordringen at skabe et effektivt, sikkert og bæredygtigt ressource-setup, der fungerer i praksis under komplekse forhold, samtidig med at gæster, frivillige og sociale grupper engageres og oplever arbejdet som meningsfuldt.
Løsningen
Drift og organisering
Vores arbejde på Heartland bygger på et stærkt organisatorisk setup:
Vi arbejder med fem teams, der hver især har klare funktioner i ressourcehåndteringen.
Sektionen ledes af Tomas Jepsen med ansvar for udseende, funktion og bæredygtighed.
Vi koordinerer over 600 frivillige, inklusiv 60 udsatte borgere fra Svendborg, der integreres i driften og bidrager til social bæredygtighed.
Samarbejde med festivalens øvrige sektioner sikrer, at vores løsninger spiller sammen med drift, sikkerhed, arbejdsmiljø og publikumsoplevelse.
Denne struktur gør det muligt at håndtere store mængder materiale effektivt, samtidig med at vi bevarer en høj standard for både funktion og æstetik på festivalpladsen.
Løbende løft af sortering og effektivitet
Vi arbejder kontinuerligt med at optimere:
Håndsorteringsprocesser gennem bedre udstyr og flow
Logistik og transport, så materialer flyttes sikkert og effektivt uden at forstyrre festivaloplevelsen
Pladsindretning, så store ressourceområder fungerer både for frivillige og publikum
Arbejdsmiljø og sikkerhed for alle i vores sektion.
På den måde sikrer vi, at bæredygtige løsninger ikke blot er teoretiske, men fungerer i praksis under festivalens komplekse forhold.
Rådgivning og fremtidssikring
ourchoice rådgiver Heartland Festival om strategier, der sikrer både effektivitet og bæredygtighed på lang sigt:
Integrering af nye systemer og materieloptimering
Udvikling af sociale og bæredygtige initiativer
Rådgivning omkring logistik, design og operationelt setup
Evaluering af sorteringsgrader og implementering af forbedringer
Rådgivning omkring nye lovændringer og udvælgelse af grønne certificeringer, som festivalen kan implementere, hvilket understøtter fremtidig bæredygtighed og branchegodkendelser
Dette gør Heartland til et levende laboratorium for, hvordan store events kan kombinere magiske oplevelser med grøn drift.
Krus, service og affaldsflows
Udarbejdelse af detaljerede flowcharts for hele gæstens rejse: fra køb af mad og drikke til sortering og videre håndtering, samt stadeholdernes andel og indtapning i konceptet.
Gennemgang af krus- og servicesystemer, barflow, rengøring og retur
Sammenkobling af drift, indkøbspriser, arbejdsgange og affaldshåndtering
Resultatet
Stærke resultater år for år
Vi arbejder kontinuerligt med at optimere:
Over 80 % sorteringsgrad på affald, med yderligere potentiale i 2026 med inklusion af campingområdet ind i de systemer som findes på resten af festivalpladsen
Optimeret logistik og flow på pladsen
Integrerede sociale bæredygtighedsinitiativer med udsatte borgere
Et funktionelt, æstetisk og indbydende område, der løfter gæsteoplevelsen
Omfang af indsatsen
Projektet dækkede alle vores fokusområder: grøn strategi & implementering, affalds- og ressourcehåndtering, drift samt evaluering & dokumentation.
Grøn strategi & implementering
Affalds- og ressourcehåndtering
Drift
Evaluering & dokumentation
For andre festivaler og events
Vi deler gerne vores erfaringer og rådgiver om, hvordan man kan løfte bæredygtighed og ressourcehåndtering på dit næste event. Med ourchoice kan du skabe grønne og effektive events, der fungerer i praksis, inspirerer deltagerne og samtidig skaber værdi for både mennesker og miljø.
Vil du høre, hvordan vi kan hjælpe med dit næste event? Kontakt os og lad os tage en uforpligtende snak om, hvordan bæredygtighed kan blive en integreret del af oplevelsen.